Am besten gleich ausdrucken und in Sichtweite am Arbeitsplatz aufhängen:
Zeitmanagement
Wochen & Tagesplan erstellen
• Gute Planung = weniger Aufwand
• Tagesplanung am Vorabend (Aufgabenliste mit geschätzter Zeit und Priorität)
• Wochenplan am Freitagnachmittag, Wochenende oder Montagmorgen
• bestimmte Tage = bestimmte Aufgaben (Akquise, Kundenbesuche, Kunde X)
Prioritäten setzen
• A = wichtig und dringend (guter Kunde, schnell, Fristen)
• B = wichtig, nicht dringend
• C = der Rest
Zeitdiebe
- First things first! Das Wichtigste gleich am Anfang. (Früh 1‐2 h nur wichtiges machen. Dann Pause.) Routinearbeiten am Tagesende
- nur 3 mal am Tag Mails checken. Skype aus. Störungsfreie Zeiten sichern. (Im Durchschnitt wird man alle 12 min abgelenkt und braucht ca. 30 min um wieder konzentriert zu sein!)
- Nie 2 Sachen gleichzeitig. Dinge in Teilaufgaben stückeln und beenden.
Motivation: Erfüllte Aufgaben machen glücklich
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